06 – Geteilte Inhalte aufrufen

Freigegebene Dokumente der Organisation sind über Teams oder SharePoint erreichbar.

Zentraler Einstiegspunkt: 🔗 https://portal.office.com

Methode 1: Zugriff via Microsoft Teams

Geteilte Inhalte sind in den jeweiligen Teams-Gruppen der Organisation verfügbar. Die zuständige IT-Administration teilt mit, welche Teams für die jeweilige Rolle zugänglich sind.

Schritte

  1. In Teams das gewünschte Team auswählen (linke Seitenleiste)
  2. Oben auf den Reiter „Dateien" wechseln
  3. Dokumente sind im Ordner „General" zu finden

Methode 2: Zugriff via SharePoint Online

SharePoint ist direkt über das Portal oder folgenden Pfad erreichbar:
🔗 https://portal.office.com → SharePoint

Schritte

  1. Auf der SharePoint-Startseite die gewünschte Site auswählen
  2. In der linken Navigation „Dokumente" (1) öffnen
  3. Den Ordner „General" (2) auswählen

Welche Methode soll ich nutzen?

Situation Empfehlung
Ich arbeite ohnehin in Teams → Teams verwenden
Ich möchte direkt auf Dateien zugreifen → SharePoint verwenden
Ich möchte Ordner mit dem PC synchronisieren → Siehe 07 – OneDrive Sync

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