SharePoint-Ordner können mit dem lokalen PC synchronisiert werden, sodass die Dateien direkt im Windows Explorer verfügbar sind – auch offline.
Den gewünschten Ordner in SharePoint öffnen
(siehe 06 – Geteilte Inhalte aufrufen)
In der Menüleiste des SharePoint-Ordners auf „Synchronisieren" klicken.
Im erscheinenden Dialog „Microsoft OneDrive öffnen" auswählen.
Im OneDrive-Einrichtungsdialog die organisationseigene E-Mail-Adresse eingeben und auf „Anmelden" klicken.
Nach erfolgreicher Einrichtung erscheint der synchronisierte Ordner im Windows Explorer in der linken Seitenleiste unter dem Namen der Organisation. Alle Änderungen werden automatisch mit SharePoint synchronisiert.
Falls kein Dialog erscheint, muss möglicherweise eine neuere Version von OneDrive installiert werden. Der Link zum Download wird direkt im Synchronisierungsdialog angezeigt.