10 – Geteiltes Postfach in Outlook Desktop hinzufügen

Ein geteiltes Postfach kann dauerhaft in die Desktop-App Microsoft Outlook eingebunden werden, sodass es dauerhaft in der linken Seitenleiste erscheint.

Voraussetzungen

Microsoft Outlook (Desktop) ist installiert und mit dem Organisationskonto verbunden
Berechtigung auf das geteilte Postfach muss durch die IT-Administration erteilt worden sein

Schritte

1. Kontoeinstellungen öffnen

In Outlook den Menüpfad folgen:

Datei → Informationen → Kontoeinstellungen → Kontoeinstellungen…

2. Postfach auswählen und bearbeiten

Im Dialog „Kontoeinstellungen" das eigene Exchange-Konto in der Liste auswählen
Oben auf „Ändern…" klicken

3. Weitere Einstellungen aufrufen

Im nächsten Dialog auf „Weitere Einstellungen…" klicken.

4. Geteiltes Postfach hinzufügen

Im neuen Fenster den Reiter „Erweitert" auswählen
Im Abschnitt „Postfächer" → „Zusätzlich diese Postfächer öffnen" auf „Hinzufügen…" klicken
Den Namen oder die E-Mail-Adresse des geteilten Postfachs eingeben und bestätigen
Mit „OK" → „Übernehmen" → „Weiter" → „Fertig stellen" abschließen

Ergebnis

Nach einem Neustart von Outlook erscheint das geteilte Postfach dauerhaft in der linken Ordnerstruktur unterhalb des eigenen Postfachs.

Hinweis: Für den schnellen, einmaligen Zugriff ohne Einrichtung siehe 09 – Freigegebenes Postfach in Outlook Web öffnen.

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