title: Teams: Besprechung erstellen und Einladung versenden
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date: 2026-04-01T18:59:33.729Z
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editor: markdown
dateCreated: 2026-04-01T18:59:32.114Z
11 – Teams: Besprechung erstellen und Einladung versenden
In Microsoft Teams können Besprechungen direkt geplant und Einladungen an Teilnehmer versendet werden – mit oder ohne Verbindung zu Outlook.
Methode 1: Besprechung im Kalender planen (empfohlen)
1. Kalender öffnen
In der linken Seitenleiste von Teams auf das Kalender-Symbol klicken.
2. Neue Besprechung erstellen
Rechts oben auf „Neue Besprechung" klicken.
3. Besprechung ausfüllen
| Feld |
Beschreibung |
| Titel |
Bezeichnung der Besprechung |
| Teilnehmer hinzufügen |
Namen oder E-Mail-Adressen der Eingeladenen eingeben |
| Datum / Uhrzeit |
Start- und Endzeit festlegen |
| Kanal (optional) |
Besprechung einem bestimmten Teams-Kanal zuordnen |
| Beschreibung |
Agenda oder weitere Infos für die Teilnehmer |
4. Einladung versenden
Auf „Senden" klicken – alle eingeladenen Personen erhalten automatisch eine E-Mail-Einladung mit dem Besprechungslink.
Methode 2: Sofortbesprechung starten
Für spontane Besprechungen ohne Vorlaufzeit:
- In einem Teams-Kanal oder Chat auf das Kamera-Symbol klicken
- „Sofortbesprechung" auswählen
- Den generierten Link teilen, um weitere Personen einzuladen
Besprechung beitreten
Eingeladene Personen können der Besprechung beitreten über:
- Den Link in der E-Mail-Einladung
- Den Teams-Kalender → Besprechung auswählen → „Beitreten"
- Den Beitritts-Button, der kurz vor Beginn im Kanal erscheint
Tipps
- Besprechungen können auch als wiederkehrende Termine (täglich, wöchentlich, etc.) angelegt werden
- Externe Personen (ohne Teams-Konto) können über den Link als Gäste beitreten
- Über „Besprechungsoptionen" lässt sich der Warteraum, die Präsentationsrechte und das Mikrofon der Teilnehmer steuern
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