13 – Microsoft 365 Apps auf dem Smartphone einrichten
Outlook und Teams sind als kostenlose Apps für iOS und Android verfügbar und können mit dem Organisationskonto verbunden werden.
Outlook Mobile einrichten
App installieren
| Plattform |
Link |
| iOS (iPhone/iPad) |
App Store → „Microsoft Outlook" suchen |
| Android |
Google Play Store → „Microsoft Outlook" suchen |
Konto hinzufügen
- Outlook-App öffnen
- Auf „Konto hinzufügen" tippen
- Die organisationseigene E-Mail-Adresse eingeben und auf „Weiter" tippen
- Das Kennwort eingeben
- Falls MFA aktiviert ist: Bestätigung in der Authenticator App durchführen (siehe 03 – Authenticator einrichten)
- Auf „Vielleicht später" tippen, wenn nach einer weiteren E-Mail-Adresse gefragt wird
Funktionsumfang
- 📧 E-Mails lesen, schreiben und beantworten
- 📅 Kalender einsehen und Termine erstellen
- 📎 Anhänge öffnen und in OneDrive speichern
- 🔔 Push-Benachrichtigungen für neue E-Mails
Teams Mobile einrichten
App installieren
| Plattform |
Link |
| iOS (iPhone/iPad) |
App Store → „Microsoft Teams" suchen |
| Android |
Google Play Store → „Microsoft Teams" suchen |
Konto hinzufügen
- Teams-App öffnen
- Die organisationseigene E-Mail-Adresse eingeben und auf „Anmelden" tippen
- Das Kennwort eingeben
- MFA-Bestätigung durchführen falls erforderlich
- Die gewünschte Organisation auswählen (falls mehrere vorhanden)
Funktionsumfang
- 💬 Chats und Kanalnachrichten lesen und schreiben
- 📞 Audio- und Videoanrufe tätigen und entgegennehmen
- 📅 Besprechungen beitreten und starten
- 📁 Dateien im Kanal öffnen und bearbeiten
- 🔔 Push-Benachrichtigungen für Nachrichten und Anrufe
Tipps für beide Apps
- Mehrere Konten: Sowohl Outlook als auch Teams unterstützen mehrere gleichzeitig angemeldete Konten
- Benachrichtigungen: In den App-Einstellungen können Benachrichtigungen nach Bedarf angepasst oder stummgeschaltet werden
- Datensparmode: Im WLAN werden Dateien und Mediainhalte schneller geladen; mobile Daten können in den Einstellungen eingeschränkt werden
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