14 – OneDrive vs. SharePoint – wann was verwenden?

Beide Dienste dienen zur Dateispeicherung in der Cloud, haben aber unterschiedliche Zwecke. Diese Seite erklärt den Unterschied und hilft bei der Entscheidung, wo Dateien gespeichert werden sollten.

Kurzübersicht

	OneDrive	SharePoint / Teams
Zweck	Persönlicher Speicher	Gemeinsamer Teamspeicher
Sichtbarkeit	Nur ich (+ explizit Eingeladene)	Alle Mitglieder des Teams / der Site
Typische Inhalte	Eigene Arbeitsdokumente, Entwürfe	Geteilte Vorlagen, Protokolle, Berichte
Zugriff über	portal.office.com → OneDrive	Teams → Dateien / SharePoint
Zusammenarbeit	Möglich, aber manuell freigeben nötig	Standardmäßig für alle zugänglich

OneDrive – persönlicher Cloudspeicher

OneDrive ist der persönliche Speicherbereich jedes Nutzers. Dateien hier sind zunächst nur für die eigene Person sichtbar.

Geeignet für:

Eigene Arbeitsdokumente und Entwürfe
Dateien, die noch nicht fertig sind
Persönliche Notizen und Vorlagen
Dateien, die gezielt mit einzelnen Personen geteilt werden sollen

Nicht geeignet für:

Dokumente, die ein ganzes Team dauerhaft benötigt
Dateien, die nach einem Mitarbeiteraustritt noch verfügbar sein müssen

SharePoint / Teams – gemeinsamer Teamspeicher

SharePoint ist der kollektive Speicherbereich eines Teams oder einer Gruppe. Alle Mitglieder haben automatisch Zugriff.

Geeignet für:

Gemeinsame Vorlagen und Formulare
Protokolle, Berichte, offizielle Dokumente
Dateien, die regelmäßig von mehreren Personen bearbeitet werden
Langfristig relevante Unterlagen der Organisation

Nicht geeignet für:

Persönliche oder noch unfertige Dokumente
Dateien, die nur eine einzelne Person betreffen

Faustregel

💡 „Gehört die Datei mir allein → OneDrive. Gehört sie dem Team → SharePoint / Teams."

Dateien zwischen OneDrive und SharePoint verschieben

Wenn eine Datei aus OneDrive ins Team verschoben werden soll:

Datei in OneDrive auswählen
„Verschieben nach" oder „Kopieren nach" wählen
Den Zielort in SharePoint / Teams auswählen und bestätigen

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