E-Mails können in Outlook Web automatisch an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Dies ist nützlich z.B. bei Abwesenheit oder wenn E-Mails auf einem anderen Konto gesammelt werden sollen.
Rechts oben auf das Zahnrad-Symbol (⚙) klicken.
Im Einstellungsbereich entweder:
oder manuell:
Einstellungen → E-Mail → Weiterleitung
Denselben Weg wie oben gehen und den Schalter bei „Weiterleitung aktivieren" wieder ausschalten. Anschließend auf „Speichern" klicken.
⚠️ Externe Weiterleitungen (z.B. an eine private Gmail- oder Hotmail-Adresse) können durch die IT-Administration organisationsweit gesperrt sein. Falls die Weiterleitung nicht funktioniert, die IT-Administration kontaktieren.
💡 Unterschied zur Abwesenheitsnotiz: Eine Weiterleitung leitet E-Mails stillschweigend um, ohne dem Absender eine Rückmeldung zu geben. Für automatische Antworten an den Absender ist eine Abwesenheitsnotiz die richtige Wahl.